في حالة دعوة العطاء:-
1.    يقوم المناقص بالإطلاع على النسخة المخصصة للإطلاع على العطاء المعني قبل الشراء.
2.    يطلب موظف التبليغ من المناقص تحقيق الشروط للحصول على هذه الخدمة والمذكورة أعلاه.
3.    يتم دفع ثمن نسخة العطاء المحددة لدى أمين صندوق القبض بنفس الموقع وإن تعذر ذلك يتم الدفع في قسم المحاسبة أو عن طريق خدمة e-fawateercom
4.    يستلم المناقص من أمين الصندوق وصل المقبوضات من نسختين (البيضاء والزهرية) تؤكد قيامه بدفع ثمن نسخة العطاء ويقوم أمين الصندوق بإدخال سند القبض على نظام الشراء الإلكتروني.
5.    يستلم موظف التبليغ النسخة الزهرية من الوصل المالي ويختم دعوة العطاء بختم البيع ويدون عليها البيانات المطلوبة من الوصل.
6.    يسلم موظف التبليغ دعوة العطاء للمناقص مختومة حسب الاصول ويتأكد المناقص من نسخة دعوة العطاء ومرفقاتها.
7.    فيما يخص نظام الشراء الإلكتروني فإن نسخة دعوة العطاء تظهر مباشرة للمورد على النظام الإلكتروني بمجرد دفع الرسوم عبر خدمة e-fawateercom
8.    يحتفظ المناقص بنسخة الوصل المالي (البيضاء) ليتمكن من الحصول على نسخة مجانية في حالة إعادة طرح العطاء مرة أخرى.
9.    يمكن للمناقص التقدم بشكوى على المواصفات أو الشروط وضمن المدة المحددة لهذه الغاية وتتولى دائرة المشتريات الحكومية إتخاذ الإجراءات اللازمة عليها، كما يمكن إرسال الشكوى من خلال نظام الشراء الإلكتروني ويتم الرد عليها من خلال النظام أيضاً.
في حالة دعوة الاستدراج/التلزيم:-
1.    من خلال سجل الموردين/سجل المناقصين المتعامل به في الدائرة يقوم ضابط الشراء بتحديد أسماء المناقصين لدعوة الاستدراج تبعا لتصنيف اللوازم
2.    يتم اعلام المناقص على استلام دعوة الاستدراج من الدائرة مجانا مقابل التوقيع على استلام وثائق دعوة الاستدراج ومرفقاتها كما يتم إدراج أسماء المناقصين في دعوة العطاء الإلكترونية.
10.    يمكن للمناقص التقدم بشكوى على المواصفات أو الشروط وضمن المدة المحددة لهذه الغاية وتتولى دائرة اللوازم إتخاذ الإجراءات اللازمة عليها.

•    رخصة مهن سارية المفعول من أمانة عمان الكبرى/البلديات.
•    سجل تجاري ساري المفعول من وزارة الصناعة والتجارة/دائرة مراقبة الشركات.